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政府会計:予算会計とファンドの仕訳

Governmental Funds: Budgetary Accounting
BAR政府の予算会計読む時間 約11分 / 2026年試験範囲
この記事のポイント① 政府型ファンドは、予算を帳簿に記録する(予算会計budgetary accounting)
② 発注した時点で 予約encumbrance を記録し、使いすぎを防ぐ
③ 年度末に予算の勘定を閉じ、予約の残りは 拘束された基金残高restricted/committed/assigned fund balance として示す

1予算の記録

Recording the budget
Dr Estimated revenues control1,000,000
Cr Appropriations control950,000
Cr Budgetary fund balance50,000

収入の見積りは借方、歳出予算は貸方。決算で反対の仕訳をして閉じます。

2予約(エンカンブランス)

Encumbrances
1
発注した時Purchase order issued
借方 予約 Encumbrances / 貸方 予約の準備 Fund balance reserved for encumbrances(予算を押さえる)
2
物が届いた時Goods received
予約を取り消し、実際の金額で 支出 Expenditures を記録
3
年度末に残っている予約Outstanding at year-end
基金残高の「拘束」または「指定」などの区分で示す
設例 Example
A city issues a purchase order for $5,000 of supplies. The supplies arrive with an invoice of $5,100.
市が5,000ドルの消耗品を発注。届いた請求書は5,100ドル。→ 予約5,000ドルを取り消し、支出5,100ドルを記録する。

3基金残高の5つの区分

Fund balance classifications
区分英語内容
使えないNonspendable在庫・前払費用など、そもそも使えない形のもの
制限されたRestricted外部(法律・補助金の提供者)が使い道を制限
確定したCommitted議会など最高の意思決定機関が正式に決めた使い道
割り当てられたAssigned使うつもりのある目的(決定の水準は低め)
割り当てのないUnassigned一般ファンドの残り

4この記事の英単語

Key terms
budgetary accounting
予算会計
estimated revenues
見積収入
appropriations
歳出予算
encumbrance
予約(エンカンブランス)
expenditures
支出
fund balance
基金残高
nonspendable
使えない
restricted
制限された
committed
確定した
unassigned
割り当てのない

→ 発音・例文は「USCPA英単語」ページと、単語帳『Before USCPA』で確認できます。

5確認問題

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GASB(政府会計基準審議会)の基準の考え方を、本サイトが日本語で要約・解説したものです。英文・設例・問題は本サイトが作成したもので、基準の原文ではありません。